Save big on select 3D prints!

Privacybeleid ReefRoutine

Laatst bijgewerkt: 28 juli 2026

ReefRoutine respecteert je privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens de app verwerkt, waarom dit gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten je hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

ReefRoutine is een hobbyproject van:

De Printschuur / Kevin Groote
Nederland
E-mail: info@deprintschuur.nl

Voor vragen over privacy of het gebruik van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens verwerkt ReefRoutine?
Accountgegevens

Wanneer je een account aanmaakt, verwerken we:

  • Je e-mailadres;

  • Een unieke Firebase-gebruikers-ID;

  • Technische gegevens die nodig zijn voor registratie, authenticatie en accountbeveiliging.

Wachtwoorden worden verwerkt door Firebase Authentication. ReefRoutine kan je wachtwoord niet als leesbare tekst bekijken.

Aquariumgegevens

Wanneer je de app gebruikt, kun je zelf gegevens registreren, waaronder:

  • Aquariumnaam, aquariumprofiel, inhoud en startdatum;

  • Streefwaarden en kritieke waarschuwingsgrenzen;

  • Watermetingen en bijbehorende notities;

  • Onderhoudsroutines en onderhoudsgeschiedenis;

  • Gegevens over vissen, koralen en overige bewoners;

  • Andere informatie die je zelf in tekstvelden invoert.

Deze informatie wordt gekoppeld aan je account, zodat je meerdere aquariums afzonderlijk kunt beheren.

Technische en beveiligingsgegevens

Voor beveiliging en correcte werking kunnen onder andere worden verwerkt:

  • Firebase Installation ID;

  • App Check- en Play Integrity-tokens;

  • IP-adres;

  • Appversie;

  • Besturingssysteem en apparaatmodel;

  • Taal- en regio-instelling.

Firebase Authentication gebruikt onder meer IP-adressen en technische informatie om accounts te beveiligen en misbruik te voorkomen. App Check en Play Integrity controleren of verzoeken afkomstig zijn van een geldige app-installatie.

Feedback

Wanneer je vrijwillig een bugrapport of functieverzoek verstuurt, verwerken we:

  • Het onderwerp en de omschrijving;

  • Eventuele reproductiestappen en verwachte werking;

  • Appversie en buildnummer;

  • Apparaatmodel en Android-versie;

  • Taalinstelling;

  • Het soort verzoek: bugrapport of functieverzoek.

Feedback wordt via een beveiligde Firebase Cloud Function doorgestuurd naar een afgeschermde GitHub-repository, waar automatisch een issue wordt aangemaakt. Zet daarom geen gevoelige persoonsgegevens in een feedbackbericht.

3. Demo-modus

ReefRoutine biedt een demo-modus met voorbeeldgegevens.

Handelingen binnen de demo-modus worden niet aan een persoonlijk account gekoppeld en aquariumwijzigingen uit de demo worden niet permanent in Firebase opgeslagen. Wanneer je vanuit de demo feedback verstuurt, worden de gegevens uit het feedbackformulier wel verwerkt zoals hierboven beschreven.

4. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Accounts aanmaken en beheren;

  • Gebruikers veilig laten inloggen;

  • Aquariumgegevens opslaan en synchroniseren;

  • Waterkwaliteitsscores en waarschuwingen berekenen;

  • Onderhoud, bewoners en meetgeschiedenis tonen;

  • Misbruik, fraude en ongeautoriseerde toegang voorkomen;

  • Technische problemen onderzoeken;

  • Bugrapporten en functieverzoeken behandelen;

  • Voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen.

ReefRoutine gebruikt je gegevens niet voor gepersonaliseerde advertenties of verkoop aan derden.

5. Rechtsgronden

Afhankelijk van het soort verwerking baseren we ons op:

  • Uitvoering van de gebruikersovereenkomst: voor het leveren van accounts, synchronisatie en app-functionaliteit;

  • Gerechtvaardigd belang: voor beveiliging, misbruikpreventie, verbetering van de app en behandeling van vrijwillig ingediende feedback;

  • Wettelijke verplichting: wanneer gegevens moeten worden verwerkt of bewaard op grond van de wet;

  • Toestemming: wanneer dit voor een specifieke toekomstige functie wettelijk vereist is.

Je kunt ervoor kiezen geen account aan te maken en alleen de demo-modus te gebruiken.

6. Dienstverleners

ReefRoutine gebruikt de volgende dienstverleners:

Google Firebase en Google Cloud

We gebruiken onder andere:

  • Firebase Authentication;

  • Cloud Firestore;

  • Cloud Functions;

  • Firebase App Check;

  • Google Play Integrity.

Deze diensten verzorgen authenticatie, gegevensopslag, backendfuncties en beveiliging. Meer informatie staat in het privacy- en beveiligingsbeleid van Firebase.

GitHub

GitHub wordt gebruikt om vrijwillig ingestuurde bugrapporten en functieverzoeken als issues te beheren. Meer informatie staat in de privacyverklaring van GitHub.

Deze partijen verwerken gegevens als dienstverlener volgens hun toepasselijke voorwaarden en gegevensverwerkingsovereenkomsten.

7. Internationale doorgifte

Google en GitHub kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten of andere landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Waar nodig gebruiken deze dienstverleners passende mechanismen voor internationale doorgifte, zoals adequaatheidsbesluiten, het EU–US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

  • Account- en aquariumgegevens worden bewaard zolang je account actief is;

  • Na verwijdering van je account worden de aan het account gekoppelde actieve gegevens verwijderd;

  • Dienstverleners kunnen gegevens nog gedurende beperkte technische back-up- en beveiligingstermijnen bewaren;

  • Beveiligingsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is om misbruik te voorkomen;

  • Feedback en bijbehorende GitHub-issues worden bewaard zolang deze nodig zijn voor ontwikkeling, probleemonderzoek en versiehistorie.

Feedback wordt niet automatisch verwijderd wanneer je het ReefRoutine-account verwijdert. Je kunt via info@deprintschuur.nl verzoeken om feedback die tot jou herleidbaar is te verwijderen. Vermeld daarbij voldoende informatie om het betreffende bericht te kunnen vinden, maar stuur geen wachtwoord mee.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • Versleuteling tijdens gegevensoverdracht via HTTPS;

  • Versleuteling van Firebase-gegevens bij opslag;

  • Firebase Authentication;

  • Firestore-beveiligingsregels;

  • Firebase App Check;

  • Google Play Integrity;

  • Beperkte toegang tot backend- en GitHub-systemen.

Geen enkele methode van elektronische opslag of verzending biedt een absolute garantie. We proberen de risico’s zo veel mogelijk te beperken.

10. Je gegevens bekijken, exporteren en verwijderen

Binnen ReefRoutine kun je via Profiel → Mijn gegevens en privacy:

  • Je opgeslagen account- en aquariumgegevens bekijken;

  • Een gegevensoverzicht exporteren;

  • Je account en bijbehorende gegevens verwijderen.

Je kunt ook een verzoek indienen via:

[URL accountverwijdering nog toevoegen]

of per e-mail via info@deprintschuur.nl.

Bij een verzoek kunnen we om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.

11. Je privacyrechten

Onder de AVG kun je, voor zover van toepassing, verzoeken om:

  • Inzage in je persoonsgegevens;

  • Correctie van onjuiste gegevens;

  • Verwijdering van je gegevens;

  • Beperking van de verwerking;

  • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

  • Overdracht van je gegevens;

  • Intrekking van eerder gegeven toestemming.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Kinderen

ReefRoutine is gericht op gebruikers van 18 jaar en ouder en is niet ontworpen voor kinderen.

Wanneer we ontdekken dat persoonsgegevens van een minderjarige zonder geldige toestemming zijn verwerkt, zullen we passende stappen nemen om deze gegevens te verwijderen.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

ReefRoutine gebruikt berekeningen om geregistreerde watermetingen te beoordelen en een waterkwaliteitsscore te tonen. Deze score beoordeelt alleen de geregistreerde watermetingen en is geen garantie voor de gezondheid van je aquarium of bewoners.

Deze berekeningen hebben geen juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor gebruikers en vormen geen geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 AVG.

14. Geen verkoop of advertenties

ReefRoutine:

  • Verkoopt geen persoonsgegevens;

  • Gebruikt geen advertentienetwerken;

  • Gebruikt persoonsgegevens niet voor gerichte advertenties;

  • Gebruikt momenteel geen Firebase Analytics of Firebase Crashlytics.

Als dit in een toekomstige versie verandert, wordt dit privacybeleid bijgewerkt.

15. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd wanneer ReefRoutine nieuwe functies, dienstverleners of betaalmogelijkheden introduceert.

Bij belangrijke wijzigingen wordt de datum bovenaan aangepast en informeren we gebruikers waar dat redelijkerwijs nodig is.

16. Contact

Vragen of verzoeken over privacy kunnen worden gestuurd naar:

info@deprintschuur.nl